İngiltere'ye iş görüşmesi, fuar katılımı ya da bir iş ortağınızla toplantı için seyahat edecekseniz, doğru vize kategorisi turistik vize değil, ticari amaçlı ziyaret vizesidir. Halk arasında İngiltere ticari vize olarak adlandırılan bu başvurular, resmi olarak ayrı bir vize kategorisi olmayıp belirli şartlar altında Standard Visitor kapsamında değerlendirilir. İki başvuru amacı karıştırıldığında dosyanın eksik ya da yanlış hazırlanması riski doğar. Bu yazıda İngiltere ticari vize için kimlerin başvurabileceğini, gerekli evrakları, davet mektubunun nasıl olması gerektiğini ve sürecin ne kadar sürdüğünü adım adım anlatıyoruz.
İngiltere Ticari Vize Kimler İçin Gereklidir?
İngiltere ticari vize, İngiltere'de gelir getirici bir iş yapmak için değil, belirli iş faaliyetleri ve iş amaçlı ziyaretler için kullanılır. Aşağıdaki durumlardan biri sizi tanımlıyorsa, ihtiyacınız olan başvuru türü bu kapsamda olabilir:
İş Görüşmesi, Toplantı ve Fuar Katılımı
İngiltere'deki bir iş ortağınızla toplantı yapacaksanız, bir fuara ya da sergiye katılacaksanız veya bir müşteri ziyareti gerçekleştirecekseniz, bu ticari amaçlı ziyaret kapsamında değerlendirilebilir. Katılacağınız fuar veya etkinliğe ait davetiye, giriş bileti ya da kayıt belgesi gibi belgelerin de dosyaya eklenmesi faydalı olacaktır.
Çalışan mısınız, Şirket Sahibi mi? Fark Neden Önemli?
İngiltere ticari vize gerekli evraklar açısından başvuru sahibinin çalışma durumu önemlidir. Bir şirkette çalışan biri için istenen evrak seti ile şirket sahibi ya da ortağı için istenen evrak seti aynı değildir. Bu nedenle "genel bir evrak listesi" üzerinden ilerlemek yerine, kendi durumunuza uygun listeyi netleştirmek önemlidir.
İngiltere vize başvurunuzu uzman danışmanla yapmak ister misiniz?
👉 WhatsApp’tan ücretsiz ön değerlendirme alın
İngiltere Ticari Vize İçin Gerekli Evraklar
Belgeler kişisel evraklar ve şirket evrakları olmak üzere iki grupta toplanabilir.
Kişisel Evraklar
- Geçerli pasaport
- Varsa önceki pasaportlar ve daha önce alınmış vizeler
- Kişisel banka hesap dökümü
- İngilizce yazılmış vize talep dilekçesi
- Sosyal bağlar ve ikamet durumunu gösteren kişisel belgeler
Şirket Evrakları
- Güncel faaliyet belgesi
- Ticaret sicil gazetesi
- Vergi levhası
- Şirket banka hesap dökümü
- İmza sirküleri
Gerekli belgeler, başvuru sahibinin çalışma durumu ve seyahat amacına göre değişebilir.
Davet Mektubu Nasıl Olmalı?
Davet mektubu, İngiltere'deki şirketin antetli kağıdına yazılmalı; davet eden ve davet edilen kişinin bilgilerini, ziyaretin amacını, tarihlerini ve süresini eksiksiz içermelidir. Davet eden kişinin pasaport fotokopisinin elektronik ortamda iletilmesi genellikle yeterli olabilir. Fuar ya da etkinlik katılımı söz konusuysa, etkinliğe ait davetiye veya kayıt belgesinin de dosyaya eklenmesi gerekir.
Davet mektubunun içeriği, başvuruda belirtilen seyahat amacı ve diğer belgelerle tutarlı olmalıdır.
İngiltere Ticari Vize ile Neler Yapabilir, Neler Yapamazsınız?
Çalışma veya İş Yeri Açma Hakkı Yoktur
İngiltere ticari vize, sahibine İngiltere'de çalışma ya da iş yeri açma hakkı tanımaz. Bu vize kapsamında toplantı, görüşme, konferans ve belirli ticari faaliyetler gerçekleştirilebilir; gelir getirici bir çalışma faaliyeti için ise farklı bir vize kategorisi gerekebilir.
Kalış Süresi Ne Kadar?
Standard Visitor kapsamında başvurulabilecek vize süresi 6 aydır. Ancak verilen vizenin süresi ile İngiltere'de kalınabilecek süre aynı kavram değildir. Seyahatin gerçek amacı ve planlanan kalış süresi başvuruda açıkça belirtilmelidir.
Başvuru Süreci ve Sonuçlanma Süresi
İngiltere ticari vize başvurusu, seyahat tarihinden en erken 3 ay önce yapılabilir. Başvuru sonrası standart işlem süresi genellikle 3 haftadır. Başvurunun incelenmesi için ek bilgi veya belge gerekmesi halinde süreç daha uzun sürebilir.
Başvuru, İngiltere'de standart ziyaretçi vizesi kategorisi altında değerlendirilir.
Sık Yapılan Hatalar
- Davet mektubunun eksik bilgi içermesi: Ziyaretin amacı, tarihleri veya davet eden kişi/kurum bilgileri net değilse, başvuru sorgulanabilir.
- Şirket evraklarının güncel olmaması: Sicil gazetesi ya da faaliyet belgesi gibi belgelerin eski tarihli olması, dosyanın tutarlılığını zayıflatabilir.
- Sadece kişisel evrakların hazırlanması: Ticari amaçlı başvurularda hem kişisel hem şirket evrakları önemlidir; sadece birinin hazırlanması dosyayı eksik bırakabilir.
- Fuar/etkinlik belgelerinin atlanması: Bir fuara katılım söz konusuysa, giriş kartı veya davetiye gibi destekleyici belgelerin eklenmemesi, ziyaretin amacını kanıtlamayı zorlaştırabilir.
- Ticari banka hesaplarında yetersiz bakiye bulunması: Seyahat ticari amaçlı olduğu için konsolosluk seyahati finanse edecek bakiyeyi ticari şirket hesaplarında görmek ister.
Evrak listesi netleşmiş görünse de, hangi belgenin sizin profilinize (çalışan/şirket sahibi, fuar katılımcısı/toplantı ziyaretçisi) göre öncelikli olduğunu değerlendirmek ayrı bir uzmanlık gerektirir. Bu değerlendirmeyi nasıl yaptığımızı ve danışmanlık ücretimizin neye göre belirlendiğini ayrı bir yazıda anlattık.
Sık Sorulan Sorular
İngiltere Ticari Vize ile İngiltere'de çalışabilir miyim?
Hayır. İngiltere ticari vize, İngiltere'de çalışma ya da iş yeri açma hakkı tanımaz; yalnızca izin verilen iş faaliyetleri kapsamında ziyaret gerçekleştirmeye olanak sağlar. İngiltere'de çalışmak için uygun çalışma vizesine başvurulması gerekir.
İngiltere Ticari Vize Ücreti Ne Kadar?
İngiltere ticari vize, Standard Visitor kapsamında değerlendirildiği için ilgili ziyaretçi vizesi ücret tarifesine tabidir. Güncel tutarlar için vize ücretleri yazımıza göz atabilirsiniz.
Davetiye Olmadan Ticari Vize Başvurusu Yapılabilir mi?
Davet mektubu, özellikle İngiltere'deki bir şirketle toplantı veya iş etkinliği söz konusu olduğunda seyahat amacını destekleyen önemli bir belgedir. Ancak her ticari ziyaret için davet mektubunun mutlak bir şart olduğu söylenemez. Başvurunun seyahat amacı, kişisel durum ve sunulan diğer belgelerle birlikte değerlendirilmesi gerekir.
Dosyanızın İngiltere ticari vize başvurusu için hangi evrakları önceliklendirmesi gerektiğini netleştirmek isterseniz, sizi ücretsiz ön değerlendirmeden geçirebiliriz.
Yorum Gönder
Teşekkürler!